¿Sirve si gestiono varias salas a la vez?
Está pensado justo para eso. El calendario pone los días en filas y todas tus salas en columnas, cada una con su color, para que veas la noche entera de un vistazo. Un artista puede doblar en dos salas el mismo día y el sistema lo marca y reparte los horarios.
¿Tengo que meter a mano el histórico de temporadas anteriores?
No. Partimos de tu Excel de booking tal cual: importamos artistas, fechas, cachés, hoteles y cancelaciones de las temporadas que tengas. Empiezas con tus datos dentro, no con una base vacía.
¿Los DJs necesitan crearse una cuenta?
No hay registro ni contraseñas. Cada persona recibe un código de acceso y con eso entra a su portal. Es lo que mejor funciona con artistas que entran cuatro veces al año desde el móvil.
¿Puede un DJ ver los cachés de otros artistas?
No. Cada rol ve solo lo suyo: el DJ ve sus propias fechas, su contrato y sus facturas. Los cachés, las notas internas y las valoraciones se quedan en el panel de dirección, y el encargado de sala solo ve su programación.
¿Cómo funciona con los DJs residentes?
Los residentes no facturan por noche. MyLineup suma sus horas del mes en cada sala y genera un solo parte: si están de alta envían horas, y si son autónomos su factura con el importe ya calculado a su tarifa. Esa información solo la ve quien lleva la plantilla.
¿Se pueden firmar los contratos desde el móvil?
Sí. El artista firma su contrato desde el portal antes de poder ver sus fechas, y en el panel se ve en todo momento quién ha firmado y quién falta. Los grupos, que no llevan contrato, quedan exentos.
¿Qué pasa si varias personas cuadran el calendario a la vez?
No hay problema: el estado es compartido y se refresca solo. Cada cambio deja constancia de quién lo hizo y avisa a quien le afecta, incluido el artista si su fecha se mueve o se cancela.
¿Dónde se guardan los datos?
En servidores de la Unión Europea, con acceso restringido por rol y el portal fuera de los buscadores. Solo la web pública es indexable; la parte de gestión no aparece en Google.